Glossar
für Datenanalyse- und
Datenabfrageprogramm
Abfragen
Abfragen sind hier auf Datenbanken bezogen. Sie werden auf ein oder mehrere Tabellen
angewendet und haben verschiedene Bedingungen zum Inhalt.
Aggregatfunktionen
Ähnlichkeitssuche
Die Ähnlichkeitssuche ist eine Art der Bedingungsvorgabe. Hier wird der Inhalt
eines Datenfeldes jedoch nicht fest vorgeschrieben, sondern es können Wildcards
verwendet werden. So können ein oder auch mehrere Zeichen einen beliebigen Inhalt
haben. Andere sind jedoch fest vorgeschrieben. z.B. der Ortsname muß mit "D" beginnen,
danach können beliebige Zeichen stehen.
ASCII
American Standard Code for Information Interchange
Bezeichnet ASCII Textdateien, benannt nach dem ASCII Zeichensatz.
Alias
Ein Alias ist ein Name für einen Pfad. Er gibt der BDE an, wo die Daten
liegen und mit welchem Treiber auf die Daten zugegriffen wird. An dieser Stelle
ist einfacher Treibertausch möglich.
Bedingungen
Die Datensätze werden auf die Einhaltung oder Erfüllung bestimmter Merkmale hin
überprüft. Dies geschieht durch Vergleiche. Es wird verglichen ob die
Feldinhalte eines Datenfeldes kleiner, gleich oder größer als das vorgegebene
Merkmal sind.
Bereichsabfrage
Bereichsabfragen sind eine Art der Bedingungsvorgabe. Dabei wird nicht ein Wert
vorgegeben, wie bei der exakten Suche, sondern es wird ein unterer und ein oberer
Wert vorgegeben. Alle dazwischen liegenden Werte, einschließlich der beiden
Grenzwerte erfüllen die Bedingung.
BDE
Borland Database Engine
Es gibt verschiedene Programm / Treiber zum Zugriff auf verschiedene
Datenbanken.
Combobox
In einer Combobox sind im Unterschied zum Eingabefeld schon alle möglichen Werte
vorgegeben. Sie werden sichtbar, wenn man rechts auf das kleine Dreieck klickt.
Der Anwender kann selbst nichts eingeben, sondern nur einen der Vorgabewerte
auswählen.
Datei
Eine Menge von Daten wird als Datei bezeichnet. Je nach der Speicherungsform werden
verschiedene Arten von Dateien unterschieden.
Datenbank
Gesamtheit aller Tabellen und Dateien zu einem bestimmten
Speicherzweck.
Datensatz
Zeile einer Tabelle. Der Datensatz setzt sich aus den Feldern zusammen, die in
der Tabellenstruktur festgelegt wurde. Damit hat jeder Datensatz einer Tabelle
den gleichen Aufbau.
DB2
Bekanntes Datenbanksystem der Firma IBM
dBase
Eine der ältesten Datenbanken. Entwickelt von Ashton Tate.
Später von Borland aufgekauft. Das Format wird von vielen Programmen verstanden.
Editfeld
In einem Editfeld oder Eingabefeld kann der Anwender selbst Eingaben vornehmen, um
z.B. nach bestimmten Feldinhalten zu suchen.
Ergebnisliste
Das Ergebnis einer Datenanalyse oder Datenbankabfrage erscheint in Form einer
Tabelle. Diese wird als Ergebnistabelle bezeichnet.
Exakte Suche
Die exakte Suche ist eine Art der Bedingungsvorgabe.
Der Inhalt jedes einzelnen Datensatzes des ausgewählten Datenfeldes wird dabei mit
dem vorgegebenen Wert verglichen. Dabei wird auf ganz genaue Schreibweise, auch
Groß- und Kleinschreibung, Leerzeichen usw. geachtet. Nur bei 100%iger Übereinstimmung
gilt die Bedingung als erfüllt.
Excel
Ein SpreadSheet oder Kalkulationsprogramm welches von Microsoft entwickelt wurde.
Excel ist keine Datenbank.
Feld
Kleinste Einheit einer Tabelle. Der Feldname wird durch die Tabellenstruktur festgelegt.
Jeder Datensatz enthält in jedem Feld nur eine ganz bestimmte Information.
Feldtyp
Je nach dem Inhalt der Informationen, die die einzelnen Felder aufnehmen, werden
verschiedene Feldtypen unterschieden. Die Feldtypen werden beim Anlagen der
Tabellenstruktur festgelegt. Sie regeln, welche Zeichen die jeweiligen Feldinhalte
annehmen dürfen. So gibt es Felder, die beliebige Zeichen aufnehmen können, also
Buchstaben und Ziffern. Aber es gibt auch solche, die nur ganze Zahlen, Datum, Währungen, eine
bestimmte Anzahl von Nachkommastellen, logische Informationen (ja/ nein),usw.
enthalten dürfen.
Foxpro
Datenbank
Gruppenauswertung
Eine Gruppierung wird jeweils nach bestimmten Feldern vorgenommen. Das vom Anwender
ausgewählte Feld wird nach übereinstimmenden Feldinhalten durchsucht. Jeder unterschiedliche
Feldinhalt bildet dann eine Gruppe.
Gruppierungsschlüssel
Eine Menge von Spalten, nach denen die Gruppenbildung erfolgt.
Having-Bedingung
Die Aufnahme der Datensätze in eine Gruppe, wird von der Erfüllung von bestimmten
Bedingungen abhängig gemacht. Diese Bedingungen beziehen sich jedoch nur auf
Aggregatfunktionen (Summe, Maximum, Minimum, Durchschnitt, Anzahl eines jeweiligen Feldes).
Index
Index wird zur Beschleunigung der Datensuche angelegt und zwar auf solche Felder
nach denen oft gesucht wurde. Heute wird mehr mit Sekundärschlüsselfedern gearbeitet,
als mit Indizierungen.
Informix
Bekanntes Datenbanksystem
Join-Feld
Tabellen werden über ein inhaltlich gleiches Feld, welches nicht unbedingt gleiche
Feldnamen besitzen muß verknüpft. Dieses Feld wird als Join-Feld bezeichnet.
Mengenabfrage
Die Mengenabfrage ist eine Art der Bedingungsvorgabe. Dabei wird wie bei der
exakten Suche verglichen, ob der Datensatz die vorgegebene Bedingung erfüllt.
Es können hier jedoch mehrere Möglichkeiten als Dateninhalt eines Feldes
vorgegeben werden. Diese werden bei der Vorgabe im Mengenpanel durch Komma getrennt.
Mehrplatzzugriff
Von mehreren Arbeitsplatzrechnern kann konfliktfrei auf eine zentrale Datenbasis
zugegriffen werden.
MySQL
Bekanntes, frei verfügbares Datenbanksystem.
Null Werte
Diese Felder enthalten gar keine Information. Sie enthalten nicht "0". Beim Festlegen
der Tabellenstruktur kann gefordert werden, daß bestimmte Felder keine Null Werte
enthalten dürfen, also immer ausgefüllt werden müssen.
ODBC
Open Database Connectivity
Einheitliche Schnittstelle zum Zugriff auf Datenbanken.
Oracle
Bekanntes Datenbanksystem
Paradox
Borland eigene Datenbank.
Schlüsselfeld
Die meisten Tabellen verfügen über Schlüsselfelder. Die Feldinhalte dieses Feldes
müssen sich zwingend von einander unterscheiden, um eine eindeutige Zuordnung der
Datensätze vornehmen zu können. Oft werden fortlaufende Schlüssel verwendet, wie
z.B. Auftragsnummer, Personalnummer, Kundennummer. Jede dieser Nummern darf nur
einmal in der Tabelle existieren, wo dieses Feld als Primärschlüssel vereinbart wurde.
Wenn das Feld als Sekundärschlüssel verwendet wird, kann die Nummer öfter auftreten.
So Kann eine Kundennummer öfter in der Tabelle Auftrag verwendet werden, da ein
Kunde viele Aufträge erteilen kann. Aber die Auftragsnummer muß in der Tabelle
Auftrag unique. also einmalig sein. Gleiches gilt für die Kundennummer in der
Tabelle Kunden.
Über diese Felder werden unterschiedliche Tabellen zum Zweck der Datenbankabfrage
verknüpft.
Select
Befehlswort für die Datenabfrage. Damit wird eine Auswahl der in der Ergebnistabelle
gewünschten Spalten vorgenommen. Zur verfügung stehen alle Felder der ausgewählten
Tabellen.
SQL
Structured Query Language
SQL ist eine mengenorientierte, plattformübergreifende und Üroduktübergreifende
Sprache zur Abfrage relationaler Datenbanken.
Statistikfeld
Statistische Auswertungen
Auswertungen von Datensätzen, die mit Berechnungen verbunden sind.
Es handelt sich dabei um Gruppenauswertungen.
Tabelle
Eine Tabelle ist ein Teil einer Datenbank. Sie besitzt eine feste Datenstruktur und wird
zur Speicherung von Datensätzen verwendet. Jeder Datensatz einer Tabelle besteht somit aus den
gleichen Feldern, entsprechend der vorgegebenen Datenstruktur.
Verknüpfung
Oft werden Auswertungen gewünscht, die Daten aus unterschiedlichen Tabellen
enthalten. Zu diesem Zweck müssen die Tabellen miteinander verknüpft werden. Dies
erfolgt über Schlüsselfelder.
Wildcard
Darunter werden Platzhalter verstanden, welche z.B. bei Ähnlichkeitsabfragen genutzt
werden. So steht bei einer Ähnlichkeitsabfrage ein "%" für eine beliebige Anzahl von
beliebigen Zeichen. Ein "_" steht für genau ein beliebiges Zeichen.
